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Flexibilidad y espíritu informal son las ideas que deben inspirarse a la hora de renovar o amueblar una oficina moderna, en sintonía con las necesidades de las personas. Con el largo periodo del smartworking y las posteriores fases de adaptación, los espacios de trabajo en la empresa también han cambiado, trayendo nuevas tendencias de decoración que, en nuestra opinión, han llegado para quedarse. Trabajar desde casa rodeado de tus objetos y muebles, con la comodidad del salón o la cocina a mano, ha puesto de manifiesto la necesidad de trasladar algunos de estos elementos también a la oficina, para hacerla más cómoda y personal. En este análisis en profundidad veremos qué mobiliario es imprescindible en los entornos laborales actuales.
El trabajo inteligente y la tecnología han cambiado la forma de trabajar de las personas. Cada vez es más importante alternar actividades individuales y espacios compartidos: reuniones, intercambios de ideas o incluso momentos de relajación, para dejar espacio a la creatividad. Para dar respuesta a estas necesidades, la oficina moderna se inspira cada vez más en los espacios de coworking, en los que conviven puestos de trabajo aislados y zonas colaborativas. Desde esta perspectiva, queda claro cómo la tecnología ha influido en la reorganización de los entornos. Si por un lado nos ha permitido ganar espacio en el escritorio , librándolo de monitores, impresoras voluminosas y carpetas de papel, por otro está tan presente hoy en día que para ser productivo es necesario aislarse de constantes notificaciones y estímulos, tanto propios como de los demás.
El cambio también afecta a la división de las habitaciones y al concepto del puesto de trabajo. Hoy en día las oficinas son más aireadas también porque el número de personas físicamente presentes es mucho más variable gracias al trabajo híbrido. Los muebles se adaptan a esta tendencia favoreciendo los elementos modulares, que permiten crear composiciones ad hoc con escritorios, accesorios y contenedores , y modificarlos cuando sea necesario. También son cada vez más populares las mesas plegables, los cajones y los complementos con ruedas, que facilitan su desplazamiento cuando sea necesario. Para ofrecer la máxima flexibilidad, los puestos de trabajo también se pueden personalizar con paneles fonoabsorbentes, tablones de anuncios y divisores extraíbles, que ofrecen privacidad y aislamiento acústico cuando sea necesario.
Incluso los distintos elementos del mobiliario están diseñados de forma dinámica para garantizar el máximo confort. Los escritorios de altura regulable combinados con sillas y taburetes de la misma característica permiten trabajar sentado, en posición semi-vertical o de pie, adaptando el puesto de trabajo también en función del tamaño de la persona que lo utiliza: de hecho, no es necesariamente el caso de que sea siempre la misma persona quien lo ocupe. Además de la posibilidad de cambiar la altura de sillas y mesas, también hay que considerar otros elementos ergonómicos para salvaguardar el bienestar en la oficina. Accesorios como reposacabezas, soportes lumbares y reposapiés ayudan a mejorar la postura al sentarse, del mismo modo que las lámparas regulables y regulables son fundamentales para adaptar la luz del puesto de trabajo a tus necesidades.
Las zonas de relajación cada vez encuentran más espacio en los entornos de trabajo, pensadas como zonas en las que tomar un respiro y al mismo tiempo fomentar el pensamiento lateral. Los elementos de decoración tomados de contextos domésticos o de ocio pasan a formar parte de la oficina moderna: sillones y sofás tapizados, pufs, mesas de centro , pero también mesas altas y taburetes para tomar un café y quizás improvisar un intercambio de ideas. En la base de esta elección está la idea de promover sensaciones de armonía eligiendo muebles y accesorios de diseño. En estos espacios más que en otros el color se convierte en el elemento clave con el que dotar de personalidad al ambiente y hacerlo informal al nivel adecuado.
Los escritorios y asientos ergonómicos son los elementos por los que partir a la hora de amueblar una oficina moderna. Junto a ellos, cómodas y muebles , librerías y sistemas modulares permiten organizar herramientas de trabajo y al mismo tiempo definir espacios, porque ayudan a delimitar zonas de paso, puestos de trabajo y salas de reuniones. Como se comenta en el párrafo anterior, para completar la ergonomía también es necesario elegir la iluminación más adecuada y valorar si es necesario aislar acústicamente los puestos de trabajo añadiendo paneles o mamparas fonoabsorbentes.
Si el ambiente es nuevo y necesita ser completamente amueblado, o para cualquier necesidad relativa a puestos de trabajo, salas de reuniones u oficinas ejecutivas, un proyecto a medida puede ser la mejor solución. Nuestro servicio de atención al cliente empresarial está disponible para empresas y autónomos para asesoramiento de mobiliario o diseño ad hoc.
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